Software für Eigenimagierung und externe Scandienstleister
VINNA unterstützt GKV beim Aufbau eigener Scanzentren sowie externe Dienstleister, die im Auftrag von Krankenkassen Abrechnungsdokumente digitalisieren – TR-RESISCAN-konform, vollständig automatisiert, ImageLink-zertifiziert.
100% TR-RESISCAN-konfore Verarbeitung
Der rechtliche Rahmen – wer darf ersetzend Scannen?
Nicht jeder Akteur im Abrechnungsprozess darf Papieroriginale vernichten.
Zwei Zielgruppen – eine Softwareplattform
GKV · Eigenbetrieb
GKV mit eigenem Scanzentrum
Krankenkassen, die Abrechnungsdokumente nach § 302 SGB V / § 105 SGB XI selbst digitalisieren, erhalten mit VINNA eine vollständige Softwarelösung.
- Automatische Dokumententrennung (Sammelrechnung / Einzelrechnung)
- OCR-basierte Datenextraktion & DTA-Datenmapping (edifact)
- Erstellung ImageLink-kompatibler PDF + XML-Daten
- Automatische Transfervermerkung & qualifizierte Siegelung
- TR-RESISCAN-konformer Prozessablauf inkl. Siegelvalidierung
- Übergabe ans DA-Cockpit / ImageLink Cockpit
- SLA-gerechte Verarbeitung innerhalb definierter Fristen
Dienstleister · Im Auftrag der GKV
Externe Scandienstleister
Externe Dienstleister, die im Auftrag einer Krankenkasse Papierabrechnungen digitalisieren, benötigen eine Software, die alle SLA- und Compliance-Anforderungen erfüllt.
- Vollständige Unterstützung des ImageLink-Verfahrens (TA1 V20)
- Erstellung qualifiziert elektronisch signierter/gesiegelter Images
- Erstellung von DA-Datensätzen aus Papierrechnungen (§ 302 / § 105)
- Automatischer Abgleich mit bereitgestellten DTA-Datensätzen
- Klassifikation nach Leistungsbereichen (Heilmittel, Hilfsmittel, Fahrkosten …)
- SLA-konforme Fristen
- Statistische Auswertungen & Reporting für den Auftraggeber
- KKS-konforme Datenübermittlung via SFTP / Move-IT
Relevant für: Anbieter, die auf GKV-Scanausschreibungen bieten (§ 302 SGB V: Heilmittel, Hilfsmittel, Fahrkosten, Rehasport, Hebammen u.a.).
Der VINNA-Prozess: Von Papier zu ImageLink-approved
1. Prescan & Dokumentenvorbereitung
Standardisierung heterogener Anlieferungen. Grobe Trennung in Sammelrechnungsteil und Einzelrechnungsteil.
2. Scan & seitenbasierte Digitalisierung
PDF/A 1, 200 DPI, Farbe, Vor- und Rückseite. TR-RESISCAN-konform.
3. Automatische Dokumententrennung (PA Document Structuring)
Automatisierungsgrad ≥ 70 %. Frühzeitiges DTA-Datenmapping (edifact) via Sammelrechnungsdokument.
4. OCR, Datenextraktion & DTA-Abgleich
LESA OCR GPU. Extraktion von Sammelrechnungsnummer, IK-Leistungserbringer, eKVNR, Rechnungsdatum u.a. Täglicher Abgleich mit DTA-Datensätzen.
5. PDF-Erstellung, Transfervermerk & qualifizierte Siegelung
Textdurchsuchbare PDF/A-Dokumente. Automatische Transfervermerkung. Qualifizierte Siegelung (eIDAS-konform) mit Siegelvalidierung.
6. Übergabe: ImageLink-approved PDF + XML
Übergabe ans oscare DA-Cockpit / ImageLink Cockpit oder KKS-konforme SFTP/Move-IT-Übermittlung.
Alle SLA-Anforderungen aus GKV-Ausschreibungen erfüllt
Fristen & SLA (48h / 72h)
Rechnungen mit DTA-Datensatz binnen 48h, Papierrechnungen binnen 72h – und schneller. Lückenlose Posteingangsdokumentation.
TR-RESISCAN & Zertifizierung
Vollständige BSI TR-03138-Umsetzung. Zertifizierungsvorbereitung unterstützt.
Qualifizierte Signatur / Siegelung (eIDAS)
Frühe und späte Siegelung umsetzbar. Innenliegende Signatur. Merge-Dokument für mehrseitige Belege.
ImageLink-Verfahren (TA1 V20)
Alle Nutzdaten inkl. Zusatzinformationen (fehlende Unterschriften, Verordnungskennzeichen etc.).
Klassifikation nach Leistungsbereichen
Heilmittel, Hilfsmittel, Fahrkosten, Rehasport, Hebammen, Soziotherapie, Frühförderung – inkl. Clearing-Klasse.
Reporting & statistische Auswertungen
Posteingangsdatum, Zuordnungsquote, Dokumentenarten je Leistungsbereich, Bearbeitungszeiten – maschinenlesbar.
Praxisbeweis
Unser Kunde betreibt seit 2020 ein eigenes Scanzentrum und hat mit VINNA die Eigenimagierung für die Rechnungsprüfung eingeführt.
Eigenimagierung für § 302 SGB V – in 9 Monaten umgesetzt
Die GKV empfängt jährlich ca. 52 Tonnen Papier, davon rund 40 % Rechnungsdokumente. Ziel: 100 % Digitalisierung, ersetzendes Scannen nach TR-RESISCAN so früh wie möglich.
Mit VINNA wurde ein vollständiger Eigenimagierungsprozess aufgebaut: automatische Dokumententrennung (PA Document Structuring), OCR via LESA GPU, DTA-Datenmapping auf Basis des Sammelrechnungsdokuments, automatische Siegelung und Siegelvalidierung – alles ImageLink-approved und in der oscare-Systemlandschaft integriert.
Ergebnis: Durch Prozessautomatisierung wurden Personalkapazitäten in der Rechnungsprüfung freigesetzt. Die räumliche Nähe zum Digitalisierungsprozess erhöht die Umsetzungsgeschwindigkeit bei weiteren Optimierungen.
9 Mo.
Einführungszeit Eigenimagierung
70 %+
Automationsgrad Dokumententrennung
ImageLink approved
TR-RESISCAN-konform, BSI-Auditierung Q1/2026
Zertifizierungen und Compliance
Eigenimagierung planen oder auf Ausschreibung bieten?
Wir zeigen Ihnen, wie ScaleHub Ihren Scan- und Eigenimagierungsprozess abbildet – mit konkreten Prozessbeispielen aus laufenden Projekten.