Digitaler Posteingang für Heil- und Hilfsmittel
Automatisierte Verarbeitung komplexer Dokumente nach § 302 SGB V – produktionsreif, skalierbar und bereits im Einsatz.
§ 302 SGB
VINNA Plattform
VOLT KI
Dunkelverarbeitung
Die Herausforderung
Von einem Engpass zu einem stabilen Produktionsprozess
Im Posteingang treffen täglich heterogene Dokumente aufeinander – von Fremdrechnung, Genehmigung, über Kostenvoranschlag, Empfangsbestätigung, Lieferschein, Lieferbestätigung, Maßblatt bis Mehrkostenerklärung u.v.m. Die manuelle Vorsortierung ist zeitintensiv, personalabhängig und fehleranfällig.
Zentrale Funktionen
Automatisierte Dokumententrennung
Eingehende Dateien mit mehreren Dokumenten werden automatisch separiert. Manuelle Trennung entfällt vollständig.
Automatisierte Vorgangsbildung
Ordnungsbegriffe wie das Institutionskennzeichen (IK) oder die Versicherungsnummer bilden eine intelligente Klammer um zusammengehörige Dokumente. Eingehende Belege werden automatisch zu logischen Vorgängen gruppiert – für eine durchgängige, fehlerfreie Dunkelverarbeitung ohne manuelle Zuordnung.
KI-Klassifikation & Sortierung
Dokumente nach § 302 SGB V werden zuverlässig erkannt und dem richtigen Dokumententyp zugeordnet. Eine breite Palette von 30 vortrainierten Dokumenttypen wird automatisiert erkannt.
Feld- & Tabellenextraktion
Bis zu 55 abrechnungsrelevante Felder werden automatisch ausgelesen: Versicherten-, Leistungs- und Abrechnungsdaten.
Erkennung von Datums- & Unterschriftsfeldern
KI-Modelle prüfen Vorhandensein und Plausibilität der erforderlichen Felder als Voraussetzung für die Abrechnung.
Erkennung von Einzel- & Blockstreichungen
Streichungen in Datums- oder Unterschriftsfeldern werden automatisiert identifiziert und zur Prüfung gekennzeichnet.
Validierung der Inhalte
Regelbasierte Prüfungen stellen sicher, dass Daten vollständig, plausibel und konsistent sind, bevor sie übergeben werden.
§ 302 SGB V Posteingang automatisieren?
Sprechen Sie mit unseren Experten und erhalten Sie eine individuelle Demo für Ihr ARZ.